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Préambule sur la gestion du temps

La gestion du temps bien comprise et appliquée permet de bien organiser sa vie, sur tous les plans, et autorise ainsi à mettre tous les atouts de son côté pour réaliser le mieux et le plus rapidement possible les buts fixés, sa réussite et son développement personnel .

Vous sont proposés ici à la fois articles et ressources pour appréhender le mieux possible la gestion du temps :

– webinaire de qualité sur le thème : La gestion du temps et des priorités.

Les 5 meilleures techniques de gestion du temps

Le Temps, bien que court et fugace, est quelque chose qui peut être géré même par de simples êtres humains comme nous.
La meilleure façon d’y faire face est de savoir dès le début ce que nous voulons voir arriver, se produire dans nos vies et quelles directions, quelles orientations nous aimerions suivre, afin que nous puissions mieux tracer un plan de vie en liaison avec le développement personnel et il s’agit ici d’un coaching de vie à part entière.
Si nous ne savons pas quels sont nos plans, nos objectifs, il n’y aurait pas vraiment de sens à s’investir dans la gestion du temps parce que nous allons nous retrouver avec comme résultat, un gros gâchis.

Quoi de mieux alors d’être conseillé le mieux possible par un professionnel reconnu en la matière et personnellement grâce au webinaire suivant :
La gestion du temps et des priorités.

Déterminez ce que vous voulez d’abord et ensuite cherchez à gérer votre temps en conséquence.
Rappelez-vous, chaque seconde est précieuse, alors ne perdez pas de temps en route. C’est dans votre propre intérêt, de toute façon.

L’une des tâches que nous ne rencontrons pas souvent le succès est justement de ne pas bien gérer notre temps.
Il n’y a vraiment aucune raison à cela, car il y a des techniques efficaces de la gestion de temps. Ces techniques peuvent vous aider avec votre bien le plus précieux – votre temps.
Le temps passé est passé pour toujours.
En dépit de ce que nous professons souvent, on ne peut pas gagner du temps.
Le temps passe sans cesse et il est utilisé d’une façon ou d’une autre.

Si nous perdons notre temps, il n’y a pas de banque où l’on pourrait retirer le temps que nous aurions précédemment sauvegardé afin de remplacer le temps perdu.
Nous réconcilier avec notre état de mortel est de réaliser que notre temps est limité.
Compte tenu de cette prise de conscience, vous souhaiterez organiser au mieux votre temps et voici donc quelques techniques.

Technique de la gestion de temps 1 : Évaluer la façon dont vous dépensez votre temps

Comme première étape pour une meilleure gestion de temps, vous voudrez peut-être analyser la façon dont vous dépensez votre temps.
Pour ce faire, divisez votre journée en segments de quinze minutes, puis enregistrez ce que vous faites toutes les quinze minutes.
Ensuite, passez en revue ce journal et calculez et notez le temps total consacré à chaque activité tout au long de la journée.

Par exemple, vous pourriez passer trois heures à regarder la télévision, une heure à des exercices physiques, une heure à étudier, et deux heures à faire du shopping.
Ensuite, évaluez l’utilisation du temps.
Vous pouvez décider que vous passez trop de temps à regarder la télévision et trop peu de temps à étudier.
Sur la base de cette évaluation, décidez d’un ajustement, mais rendez-le spécifique.
Une bonne façon de faire ce changement est d’établir un contrat avec vous-même qui inclut une récompense si vous réussissez.

Technique numéro 2 : Fixer des objectifs

La chose la plus importante que vous pouvez faire pour gérer le temps est de vous fixer des objectifs : quotidiens, hebdomadaires, mensuels, annuels et à plus long terme.
Si vous n’avez pas une idée claire de où vous vous dirigez pour l’instant, vous ne serez pas en mesure de planifier comment y parvenir.
Votre emploi du temps doit être organisé afin de maximiser les chances d’atteindre vos objectifs.

Méthode 3 : Apprenez à hiérarchiser

Une fois que vous avez défini vos objectifs, vous devez leur donner la priorité ainsi qu’à vos activités qui les concernent.
Tous vos objectifs ne seront pas d’égale importance.
Concentrez-vous sur les objectifs qui sont d’une importance majeure pour vous, et travaillez sur les autres objectifs secondairement.
De même, focalisez-vous sur les activités les plus importantes pour la réalisation de vos objectifs les plus élevés et sur d’autres activités ensuite.

Outil de la gestion du temps 4 : Tenez un planning

Une fois que vous avez défini la priorité de vos activités, vous pouvez les programmer dans votre journée.
Quand allez-vous aller à la bibliothèque ?
Quand allez-vous faire des emplettes à l’épicerie ?
De même, n’oubliez pas de prévoir des plages horaires de détente et de loisirs.

Technique n° 5 : Maximisez vos récompenses

En planifiant vos activités, rappelez-vous ce que certains experts en gestion de temps disent : nous obtenons 80% de nos récompenses sur seulement 20% de nos activités et, à l’inverse, n’obtenons que 20% de nos récompenses sur 80% du temps que nous dépensons.

Ce que cela nous dit, c’est que nous devons nous assurer d’identifier et de nous engager dans les 20% des activités qui nous donnent 80% de nos récompenses avant de passer à d’autres activités.
Maximisez vos récompenses et le développement personnel en organisant votre temps.

Compétences nécessaires pour la gestion du temps

La gestion du temps efficace n’exige pas de connaissances ardues et hermétiques.
Pour pouvoir bien gérer votre temps et votre énergie, vous devez garder note des compétences ci-dessus et des conseils nécessaires.
Rappelez-vous, ce n’est pas le temps de quelqu’un d’autre qui est gaspillé, mais le vôtre, si vous essayez de contenter tout le monde et chercher à être superman ou superwoman.

Soyez suffisamment humble pour admettre que vous êtes humain et que vos énergies sont limitées et c’est alors que votre développement personnel pourra réellement fleurir.
Faites des choses qui comptent vraiment pour vous et gardez les autres choses pour plus tard.
Toutes les activités ne portent pas le même poids dans votre vie.
Classez-les en fonction de leur niveau de priorité et vous serez engagé sur le chemin qui permet d’obtenir le meilleur parti de chaque seconde que vous vivez.

Peut-être l’un des plus grands écueils de l’humain est son incapacité à correctement gérer son temps.
La plupart d’entre nous se plaignent que nous n’avons pas assez de temps en nos mains pour faire les choses qui doivent être accomplies et celles qui comptent pour nous, mais quand on analyse vraiment profondément cette matière, le temps n’est vraiment pas si difficile à contrôler.
Il n’y a aucune excuse à notre incapacité à une bonne gestion du temps, car il existe beaucoup de stratégies et de techniques qui sont disponibles et prêtes à être utilisées et mises en pratique.

A ce propos, voici une ressource-référence en la matière à ne rater sous aucun prétexte, si vous désirez vraiment exceller dans la gestion de votre temps :

La gestion du temps et des priorités.

De quelles compétences avons-nous besoin pour être en mesure de réussir dans la gestion du temps ?
C’est très simple.
L’humilité, la volonté et la persévérance.
Nous devons d’abord reconnaître et admettre que nous ne pouvons pas faire tout ce que l’on souhaite à un moment donné.

Alors que la plupart des gens aujourd’hui tentent de se plonger en même temps dans une foule d’activités, dans l’espoir d’en obtenir des récompenses dans le même temps ; cette méthode ne conduira inévitablement qu’à beaucoup de stress.

Par conséquent, il faut être assez humble pour admettre que nous ne sommes pas des super-héros, et que nous ne pouvons accomplir des activités que conformément à la mesure du possible et au maintien d’un sain équilibre sur tous les plans.

Une fois que nous avons mis à l’écart cette fâcheuse tendance, il faut alors avoir assez de volonté pour mener à bien nos plans.

La planification commence par énumérer toutes les choses qui sont importantes pour nous, que ce soit dans notre vie personnelle, sociale ou au travail, puis se termine par une liste de priorités, ou un classement de ce qui importe le plus pour nous.

Après avoir fait cela, nous devrions avoir de la persévérance pour poursuivre ce que nous avons commencé, sinon, tous nos efforts seront vains.

Le temps passe sans cesse et il est nécessaire de bien prendre conscience que notre temps dans ce monde est limité. Il existe donc plusieurs autres caractéristiques dans la gestion de temps avec lesquelles nous avons besoin de nous familiariser.

L’établissement d’objectifs dans la gestion du temps

Peut-être la compétence la plus importante dans la gestion de temps est l’établissement d’objectifs, quel que soit l’horizon temporel à court, moyen ou long terme.

Si vous n’avez pas la moindre idée de la direction à donner à votre existence, alors il n’y aura guère de sens et d’intérêt à définir un plan de vie, parce que vous n’aurez pas une idée claire de la façon d’y arriver.

La façon d’utiliser votre temps devrait être établie en conjonction avec le fait de maximiser les probabilités que vos objectifs seront atteints.

Apprendre à déléguer

Si vous avez trop à porter sur votre dos, n’hésitez pas à demander l’aide d’autres personnes.
Cela nécessite également une communication adéquate.
A l’inverse, vous devriez également éviter de prendre des tâches que d’autres personnes essaient de déverser sur vous si vous avez déjà des plans sur ce que vous voulez faire avec le temps dont vous disposez.

Cela ne signifie pas, cependant, que vous devez éviter d’aider les gens.

Vous avez juste à être plus discriminant de l’aide que vous rendez à d’autres personnes. N’aidez que lorsque vous avez du temps disponible.

Faire les choses maintenant

Nous avons souvent cette tendance à remettre à plus tard, quand nous pensons que ce n’est pas si important aujourd’hui.

Toutefois, reportez des activités à faire n’aboutit qu’à gaspiller votre temps parce que quand vient le moment où vous devrez invariablement y faire face, dans l’urgence, vous aurez à nouveau passer du temps à vous réorienter vous-même sur ce qui doit être fait.
Si quelque chose peut être fait maintenant, faites-le sans attendre.

– C’est OK de dire «non»

Peu de personnes sont capables de dire «non», de peur d’être jugées et de ne pas recevoir les faveurs d’une autre personne dans l’avenir à qui elles auraient dit «non».

Toutefois, si vous êtes vraiment débordés de travail et avez très peu de temps à consacrer à une autre activité, dire «non» est la meilleure chose que vous pouvez faire pour vous-même. Ne vous sentez pas coupable si vous avez vraiment à vous excuser.
L’essentiel est de privilégier toujours le développement personnel.

La définition de la gestion du temps

La gestion du temps est définie comme étant la méthode ou la stratégie employée qui utilise des outils et des techniques pour planifier et utiliser le temps de la manière la plus efficace possible, de façon à générer de la création de valeur maximale pour chaque seconde passée.
Elle fait partie du développement personnel car elle participe d’une bonne organisation de sa vie, ce qui favorise la fixation de buts et leur réalisation.

Que ce soit dans sa vie personnelle ou professionnelle, la gestion du temps est importante. C’est parce que chaque fois que nous accomplissons quelque chose dans nos vies, le temps s’écoule. Même le mouvement le plus apparemment simple de déplacer les yeux de l’écran de l’ordinateur vers la personne assise à côté de nous occupe déjà quelques secondes de notre temps précieux.

Ainsi, beaucoup d’entre nous essaient de trouver des façons de faire le meilleur usage du temps qui nous est donné. Des techniques efficaces de gestion de temps ont habituellement ces trois dénominateurs communs : l’établissement et gestion d’objectifs, la création d’une liste de choses à faire et l’établissement de priorités. La définition de la gestion de temps comprend ces trois caractéristiques.

Alors que certains contradicteurs et critiques des programmes de gestion du temps disent que la planification et la mise en place des listes de tâches à effectuer prend également du temps et que donc, ça ne devrait pas s’en préoccuper.
Pourtant, la création d’une liste de priorités et le fait d’essayer de déterminer vers où nos vies sont dirigées aide à faire en sorte que le reste de nos jours ne soient pas gaspillés. Bien sûr, nous pourrions passer un peu de temps à la planification, mais c’est un petit prix à payer pour une vie d’ordre et de clarté.

Selon le principe de Pareto de la gestion du temps, nous pouvons générer jusqu’à 80% de la valeur même si nous ne passons que 20% de notre temps sur une certaine chose.
A l’inverse, il existe aussi le risque de ne retirer que seulement 20% d’une activité pour laquelle nous avons passé 80% de notre temps et de notre énergie.
Quand on pense à ce principe, une chose vient à l’esprit : nous devons rechercher et hiérarchiser les activités et tâches qui nous donnent 80% de bénéfice, de valeur réelle pour 20% de temps passé à ces activités respectives.

Ce n’est pas trop difficile à déterminer si l’on s’en tient à un programme de bonne gestion de temps. Cette dernière nous aide à identifier les événements et les activités vraiment d’importance, créant ainsi un plan de vie sain et qui nous permet d’élaborer un calendrier pour atteindre un certain but ou objectif.

L’objectif-clé de la gestion du temps est d’atteindre un objectif particulier. Par conséquent, pour que nous soyons en mesure de jouir des fruits du programme de gestion du temps dans lequel nous nous sommes engagés, il faut d’abord avoir un objectif clair en tête, et être sûr que c’est ce que nous voulons vraiment accomplir. S’engager dans une telle stratégie n’amènera à rien si nous nous retrouvons avec quelque chose que nous ne voulons pas vraiment à la fin.

Donc, pour répondre à la critique contre cette méthode, oui, le processus impliqué dans la gestion du temps occupe du temps. Occupe, ne gaspille pas !
Parce que la seule façon de perdre son temps, c’est quand on se retrouve avec quelque chose qui est d’une valeur très faible voire nulle. Passer du temps à gérer sa vie n’est pas une perte de temps. C’est une faveur faite à soi-même, parce que chaque personne dans ce monde mérite de profiter du peu de temps relatif qui lui ait donné dans ce monde.

La meilleure façon de procéder est de découvrir des produits de référence sur ce thème comme ci-dessous :

Secrets des gens actifs, efficaces et équilibrés.

Notre propre condition de mortel est ce qui nous pousse à rechercher de meilleures voies en ce qui concerne l’utilisation de notre temps. Quelle meilleure façon de faire en sorte que nous obtenions le meilleur que nous est dû que de créer un plan, une orientation pour nos vies et le développement personnel ?